Inspection du logement : la liste à suivre avant d’emménager

Image: Gustavo Galeano Maz/Pexels

Avant que les boîtes occupent tout le plancher, prenez le temps de faire le tour de votre nouveau logement. Une inspection du logement avant l’emménagement permet de noter les dommages existants, de vérifier les équipements et de discuter des réparations avec le propriétaire. Cet état des lieux vous servira de référence au moment de quitter le logement.

Commencez par les portes et les serrures, puis vérifiez les planchers, les murs, les fenêtres, les électroménagers, la plomberie et les équipements de sécurité. Décrivez les problèmes avec précision, prenez des photos et conservez une copie du rapport. Cette liste de vérification s’adresse aux locataires au Québec et ailleurs au Canada, y compris aux personnes qui emménagent dans leur premier appartement.

Téléchargez gratuitement la liste d’inspection du logement en français (PDF). Utilisez-la comme aide-mémoire personnel en complément de tout rapport exigé dans votre province. Elle ne remplace pas un rapport d’inspection conforme aux exigences légales.

Table des matières

1. Avant de faire le tour du logement
2. Liste de vérification du logement, pièce par pièce
3. Comment photographier les dommages existants
4. Noter les réparations et transmettre le rapport
5. Vérifier les règles de votre province
6. Questions fréquentes sur l’inspection du logement

Avant de faire le tour du logement

Demandez au propriétaire ou au gestionnaire de l’immeuble de faire la visite avec vous, idéalement lorsque le logement est vide et avant de décharger vos boîtes. Apportez votre téléphone, son chargeur, un stylo, votre liste de vérification et votre bail. Vérifiez quels électroménagers, espaces de rangement et espaces de stationnement sont inclus pour les inspecter aussi.

Prévoyez un moment distinct de l’arrivée des déménageurs. Si vous organisez encore le transport, consultez nos services de déménagement local. Pour planifier les services résidentiels, l’emballage et les autres préparatifs, utilisez notre aide-mémoire de déménagement.

Inscrivez l’adresse, la date de l’inspection, le nom des personnes présentes et le nombre de clés ou de puces d’accès reçues. Indiquez « non vérifié » pour tout élément que vous ne pouvez pas tester et précisez pourquoi. Un appareil débranché n’est pas un appareil dont le bon fonctionnement a été confirmé.

Liste de vérification du logement, pièce par pièce

Suivez le même ordre pendant la visite et dans vos notes. Vérifiez uniquement ce qui est accessible sans danger et ce que vous pouvez utiliser normalement. Demandez au propriétaire de vous montrer comment fonctionnent les équipements que vous ne connaissez pas.

Entrée et corridors

• Essayez chaque clé ou puce d’accès fournie. Vérifiez la serrure, le verrou et l’interphone, s’il y en a un.
• Notez les dommages aux portes, aux cadres, aux seuils et aux plinthes.
• Relevez les égratignures sur les planchers, les carreaux qui bougent, les taches sur les tapis et les marques sur les murs.
• Repérez les sorties de l’immeuble et demandez qui joindre en cas d’urgence.

Salon et chambres

• Examinez les planchers, les murs et les plafonds, y compris les coins et l’intérieur des garde-robes.
• Notez les trous de clous, les fissures, la peinture qui s’écaille, les taches et les odeurs inhabituelles.
• Ouvrez et fermez les fenêtres accessibles. Vérifiez les mécanismes de verrouillage, les moustiquaires, les stores et les rideaux.
• Essayez les interrupteurs. Notez les ampoules manquantes, les luminaires endommagés et les plaques des prises de courant fissurées. Ne touchez pas aux fils exposés et ne testez pas les prises endommagées.
• Ouvrez les portes des garde-robes et vérifiez les tablettes et les tringles.

Cuisine

Image: Lisa Anna/Unsplash

• Vérifiez la propreté du réfrigérateur et du congélateur, l’état des joints et les signes de refroidissement.
• Demandez une démonstration de la cuisinière, du four, de la hotte et du lave-vaisselle inclus. Notez les fonctions que vous ne pouvez pas vérifier pendant la visite.
• Faites couler l’eau, observez l’écoulement dans l’évier et regardez sous celui-ci pour repérer des gouttes ou de l’humidité.
• Ouvrez les tiroirs et les armoires. Notez les charnières desserrées, les éclats et les tablettes endommagées.
• Relevez les dommages aux comptoirs et aux électroménagers ainsi que les signes d’insectes ou de rongeurs.

Salle de bain et coin lavage

• Tirez la chasse d’eau et vérifiez s’il y a des fuites visibles ou si l’eau coule continuellement dans la toilette.
• Ouvrez les robinets du lavabo et de la douche. Notez un faible débit, un problème d’écoulement ou une fuite.
• Examinez les joints de calfeutrage, le coulis, les armoires et les plafonds pour repérer des dommages ou des traces d’humidité.
• Vérifiez le ventilateur et notez la moisissure visible ou les odeurs de moisi sans toucher aux matériaux suspects.
• Si une laveuse et une sécheuse sont incluses, examinez les tuyaux et les joints visibles. Demandez comment utiliser les appareils.

Chauffage et équipements de sécurité

• Demandez comment fonctionnent le thermostat et le système de chauffage. Notez ce qui ne peut pas être testé ce jour-là.
• Examinez les grilles de ventilation accessibles pour repérer une obstruction ou des dommages visibles.
• Demandez au propriétaire de vous montrer comment tester les avertisseurs de fumée et de monoxyde de carbone installés, selon les instructions du fabricant.
• Notez tout équipement de sécurité manquant ou endommagé et signalez-le rapidement. N’ouvrez pas les panneaux électriques et ne tentez pas de réparation pendant la visite.

Balcon, stationnement et espaces de rangement

• S’il y a un balcon ou une terrasse, notez les fissures visibles, les dommages au revêtement de sol, les obstacles à l’écoulement de l’eau et l’état de la rampe, s’il y en a une. Vérifiez la porte d’accès et sa serrure. Ne vous appuyez pas sur une rampe endommagée et ne tentez pas d’en tester la solidité.
• Confirmez que la place de stationnement attribuée correspond au bail. Notez les problèmes d’accès et les dommages visibles. Essayez les télécommandes ou les puces d’accès au garage qui vous sont remises.
• Inspectez l’espace de rangement attribué : dommages existants, humidité, signes d’insectes ou de rongeurs et fonctionnement de la porte ou de la serrure. Assurez-vous qu’il est vide avant d’y déposer vos biens.
• Photographiez les problèmes et inscrivez le numéro de la place ou de l’espace de rangement pour bien identifier l’endroit concerné. Signalez rapidement les problèmes de sécurité au propriétaire ou au gestionnaire.

Utilisez la liste d’inspection imprimable en français pour noter vos observations et les références des photos. Ne vous contentez pas de cocher les pièces visitées.

Comment photographier les dommages existants

Prenez une photo d’ensemble de chaque pièce, puis des gros plans des problèmes. La photo d’une égratignure est plus utile lorsqu’une autre image permet de reconnaître le plancher ou la porte où elle se trouve. Ajoutez une règle pour montrer les dimensions lorsque c’est utile et sécuritaire.

Décrivez précisément ce que vous voyez. Au lieu d’écrire « chambre endommagée », inscrivez : « Chambre 1 : trois égratignures d’environ 10 cm près du garde-robe; photos C1-01 et C1-02. »

Conservez les fichiers originaux des photos et des vidéos. Vérifiez la date réglée sur votre téléphone et évitez les filtres. Une courte vidéo commentée peut compléter les photos et les notes écrites. Gardez une copie de sauvegarde avec votre bail et votre rapport dans un dossier privé accessible pendant toute la location. La date des fichiers aide à organiser vos documents sans garantir la façon dont une preuve sera évaluée en cas de litige.

Noter les réparations et transmettre le rapport

Distinguez les dommages esthétiques déjà présents des problèmes qui nécessitent une intervention. Pour chaque réparation, notez le problème, la date du signalement et les mesures ou l’échéance convenues. Faites inscrire les désaccords avant de signer le rapport et conservez une copie du document signé.

Pour un suivi courant, adaptez ce message :

Bonjour [nom], à la suite de notre visite du [date] au [adresse], je vous transmets mes notes d’inspection et mes photos. Le robinet de la cuisine fuit lorsqu’il est fermé et il y a des égratignures près du garde-robe de la chambre. Merci de confirmer la réception des documents et de m’indiquer les prochaines étapes pour réparer le robinet. Pourriez-vous aussi me transmettre une copie du rapport d’inspection rempli? Merci.

Un simple courriel ne constitue pas nécessairement une notification valide pour un avis juridique officiel. Vérifiez les exigences de votre province si un litige survient. Si le propriétaire ne peut pas être présent, demandez une autre date par écrit et vérifiez la procédure applicable. Entre-temps, conservez vos propres observations datées. Signalez immédiatement les dangers urgents au service d’urgence ou à la personne responsable de l’immeuble, sans attendre une réponse par courriel.

Gardez ces documents pour comparer l’état du logement à votre départ. Notre aide-mémoire de nettoyage de déménagement vous aidera à organiser le ménage en parallèle.

Vérifier les règles de votre province

Les règles d’inspection et de dépôt varient au Canada. Cette liste pratique ne remplace pas les exigences de votre province. Voici quelques exemples :

• Québec : un propriétaire ne peut pas exiger un dépôt de garantie ou un dépôt pour les clés. Documenter l’état du logement demeure utile même lorsqu’aucun dépôt pour les dommages n’est prévu. Consultez les règles du Tribunal administratif du logement sur le paiement du loyer.
• Ontario : le dépôt de loyer ne peut pas servir à payer les dommages. Le bail standard traite aussi du dépôt remboursable pour les clés et de l’assurance responsabilité. Consultez le guide sur le bail standard de l’Ontario, en français.
• Colombie-Britannique : le propriétaire et le locataire doivent remplir un rapport d’inspection de l’état des lieux à l’arrivée et au départ. La page de la SCHL sur les inspections, en français explique cette exigence. Vérifiez auprès de l’autorité provinciale les délais et les modalités applicables.

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Ces exemples ne couvrent pas toutes les règles provinciales. Consultez l’autorité responsable de la location résidentielle dans votre province ou territoire pour connaître la procédure qui s’applique à votre logement. Pour comprendre les documents de location au Québec, consultez les renseignements du TAL sur la signature d’un bail, puis confirmez les exigences en vigueur auprès de l’autorité concernée.

Questions fréquentes sur l’inspection du logement

Que faire si je découvre des dommages après la visite?

Photographiez-les et avisez rapidement le propriétaire par écrit en précisant quand vous les avez remarqués. Demandez qu’ils soient ajoutés au dossier. Ne présumez pas qu’un délai de grâce uniforme s’applique partout au Canada : vérifiez les règles de votre province. Un délai de remise du rapport d’inspection n’est pas nécessairement un délai pour signaler des dommages.

Les photos suffisent-elles sans rapport d’inspection?

Utilisez les deux. Les photos montrent les détails, tandis que le rapport écrit précise l’endroit, la date, les observations et les désaccords. Un ensemble de photos ne remplace pas une procédure ou un rapport d’inspection exigé.

Puis-je utiliser cette liste pour mon premier appartement?

Oui. Téléchargez l’aide-mémoire, passez d’une pièce à l’autre et posez des questions sur les équipements que vous ne connaissez pas. Avant de terminer, assurez-vous que les éléments non vérifiés sont indiqués, que les réparations demandées sont notées et que vous avez convenu de la façon de recevoir une copie du rapport.