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Préparer son déménagement, c’est bien plus que faire des boîtes. Cette liste de déménagement à imprimer rassemble les tâches essentielles à prévoir au Québec et ailleurs au Canada : établir votre budget, réserver vos déménageurs, faire vos changements d’adresse et vérifier votre logement avant de partir.
Commencez à l’étape qui correspond à votre date de déménagement et cochez les tâches au fur et à mesure. Cet aide-mémoire vous accompagne pendant les semaines de préparation, le jour du déménagement et les premiers jours dans votre nouveau chez-vous. Les délais proposés servent de repères d’organisation; certaines démarches, notamment celles liées au bail, peuvent devoir être faites plus tôt.
Télécharger la liste de déménagement à imprimer en PDF. Gratuite et conçue pour le papier de format lettre, elle reprend les mêmes étapes que ce guide.
Cette liste vous aide à :
- Rassembler les renseignements nécessaires pour demander et comparer des soumissions de déménagement.
- Organiser l’emballage, les changements d’adresse et l’accès aux deux logements.
- Préparer vos documents, vérifier la livraison de vos biens et garder l’essentiel à portée de main.
Table des matières
- 8 semaines ou plus avant le déménagement
- 6 semaines avant le déménagement
- 4 semaines avant le déménagement
- 2 semaines avant le déménagement
- La dernière semaine
- La veille du déménagement
- Le jour du déménagement
- Après le déménagement
- Questions fréquentes sur la préparation d’un déménagement
8 semaines ou plus avant le déménagement
Déménagement du 1er juillet au Québec
Vous déménagez le 1er juillet? Commencez à comparer les disponibilités dès que votre date est connue, même si elle est encore à plusieurs mois. Confirmez par écrit la réservation des déménageurs, l’heure d’accès au nouveau logement et les règles de stationnement ou de réservation d’ascenseur. Si votre départ et votre arrivée ne peuvent pas se faire le même jour, prévoyez l’entreposage de vos biens et un endroit où passer la nuit.
Créez un dossier de déménagement
Regroupez vos soumissions, reçus, inventaires, confirmations de réservation et coordonnées dans un dossier numérique ou papier. Un tableau de suivi indiquant les échéances, les coûts et les tâches de chacun vous aidera à garder le fil à l’approche du déménagement.
Établissez votre budget de déménagement
Prévoyez les frais de déménageurs ou de location de camion, le matériel d’emballage, l’entreposage, les déplacements, les protections pour vos biens, les frais de l’immeuble et le nettoyage. Gardez une marge pour les dépenses liées à l’accès, à la distance ou aux services supplémentaires.
Découvrez ce qui influence le prix des déménageurs et votre soumission.
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Désencombrez et faites l’inventaire de vos biens
Donnez, vendez, recyclez ou jetez les objets que vous ne voulez pas déménager. Faites ensuite l’inventaire de ce qui reste, pièce par pièce. Une liste précise permet aux déménageurs de mieux estimer le travail et de repérer les objets qui demandent des précautions particulières.
Choisissez votre date et votre façon de déménager
Décidez si vous voulez engager des déménageurs professionnels, louer un camion ou utiliser un conteneur de déménagement. Tenez compte des disponibilités, de la distance, de l’accès aux logements, du volume de vos biens et de votre capacité à soulever des charges sans vous blesser. Aucune option n’est systématiquement la moins chère. Pour un déménagement autour du 1er juillet, commencez vos recherches dès que votre date est connue afin de comparer les disponibilités.
Préparez les renseignements pour vos soumissions
Avant de demander une soumission à une compagnie de déménagement au Québec, rassemblez vos deux adresses, votre date souhaitée, votre inventaire et les renseignements sur les escaliers, les ascenseurs et le stationnement. Signalez les objets volumineux, fragiles ou de grande valeur. Précisez si vous avez besoin d’emballage, d’entreposage, de démontage de meubles ou d’autres services.
Comparez les soumissions écrites et réservez vos déménageurs
Comparez les services inclus, les frais supplémentaires possibles, les modalités de paiement et d’acompte, les conditions d’annulation, les délais de livraison et la protection en cas de perte ou de dommages. Si un intermédiaire ou un sous-traitant participe au déménagement, demandez qui effectuera le travail. Consultez les points à vérifier pour choisir une compagnie de déménagement fiable avant de verser un acompte.
Le gouvernement du Canada recommande de demander des estimations à au moins trois déménageurs de bonne réputation et de consigner les coûts et les conditions par écrit. Consultez ses conseils de déménagement en français.
Comparez des soumissions et réservez un déménageur assuré en ligne. Pour un trajet plus long, notre guide des soumissions de déménagement longue distance au Canada vous aide à préparer vos questions sur le poids, la distance, les délais de livraison et les frais possibles.
Vérifiez les démarches pour un changement de province
Dressez la liste des documents et services provinciaux à mettre à jour après votre arrivée, comme le permis de conduire, l’immatriculation et l’assurance maladie. Consultez les sites officiels de votre province de destination pour connaître les démarches et les délais. Pour un départ du Québec vers l’Ontario, consultez notre aide-mémoire pour un déménagement Québec–Ontario.
Vérifiez les échéances scolaires et celles de votre bail
Communiquez avec les écoles concernées pour connaître les démarches d’inscription et de transfert de dossier. Si vous êtes locataire, vérifiez votre bail et les règles applicables avant de transmettre un avis écrit. Au Québec, consultez les renseignements du Tribunal administratif du logement sur le bail. N’attendez pas huit semaines avant de partir pour vérifier votre délai d’avis : il peut être plus long selon votre situation.
6 semaines avant le déménagement
Rassemblez le matériel et commencez vos boîtes
Choisissez des boîtes adaptées au poids et au format des objets. Commencez par les articles saisonniers, les décorations, les livres et ce dont vous n’aurez pas besoin d’ici le déménagement. Inscrivez la pièce de destination et une courte description du contenu sur chaque boîte.
Suivez nos conseils d’emballage pour votre déménagement.
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Déterminez vos besoins d’entreposage
Si vos dates ne concordent pas ou si votre nouveau logement est plus petit, comparez les options d’entreposage à court terme. Vérifiez les heures d’accès, le contrôle de la température au besoin, la sécurité, les articles interdits et la protection applicable à vos biens pendant leur entreposage.
Confirmez les services inclus dans le déménagement
Demandez qui emballera les objets fragiles, démontera les meubles et préparera les électroménagers ou les objets nécessitant un transport particulier. Vérifiez ce que le déménageur refuse de transporter et si les boîtes que vous emballez vous-même sont couvertes en cas de dommages. Consultez nos conseils pour emballer et déménager les objets fragiles ou particuliers si vous vous en chargez.
Vérifiez l’accès aux deux logements
Mesurez les portes, les corridors et les escaliers étroits. Informez-vous sur la réservation des ascenseurs, les aires de chargement, les heures de déménagement permises, le stationnement et toute preuve d’assurance exigée par l’immeuble. Transmettez ces renseignements à vos déménageurs à l’avance.
Demandez congé et prévoyez de l’aide
Au besoin, demandez congé au travail et prévoyez de l’aide pour vos enfants ou vos animaux. Choisissez une date qui convient à votre horaire, aux règles des immeubles et aux disponibilités des déménageurs.
4 semaines avant le déménagement
Faites vos changements d’adresse
Faites vos changements d’adresse avec MovingWaldo gratuitement auprès de plusieurs organisations. Vérifiez ensuite quels organismes gouvernementaux, institutions financières, assureurs et fournisseurs exigent une démarche distincte. Notre liste des organismes à aviser d’un changement d’adresse vous aidera à compléter votre suivi.
Au Québec, le Service québécois de changement d’adresse (SQCA) permet de transmettre votre nouvelle adresse à plusieurs ministères et organismes en une seule démarche, notamment la SAAQ, la RAMQ et Revenu Québec. Vérifiez les organismes couverts et avisez séparément ceux qui ne le sont pas.
Prévoyez le réacheminement du courrier
Le réacheminement du courrier avec Postes Canada peut vous aider à recevoir le courrier encore envoyé à votre ancienne adresse. Il ne remplace toutefois pas les changements d’adresse auprès de chaque organisation.
Planifiez le transfert des services et des assurances
Planifiez les changements de service pour l’électricité, le gaz, Internet, la télévision et le téléphone selon votre situation. Au Québec, pensez notamment à votre changement d’adresse avec Hydro-Québec. Confirmez la date de début de votre assurance habitation ou locataire à la nouvelle adresse et demandez à votre assureur quelle protection s’applique aux biens en transport.
Si votre fournisseur actuel ne dessert pas votre nouvelle adresse, comparez les forfaits Internet et télé disponibles.
Organisez la journée pour les enfants et les animaux
Prévoyez une personne de confiance pour s’occuper des enfants et des animaux pendant le chargement et le déchargement. Mettez à jour les coordonnées associées à la médaille ou à la micropuce de vos animaux et vérifiez les règles de votre nouvelle municipalité ou province.
2 semaines avant le déménagement
Confirmez les conditions par écrit
Vérifiez la date, les deux adresses, la plage horaire d’arrivée, la période de livraison prévue, les services, l’inventaire, le prix estimé, le mode de paiement et les coordonnées. Relisez les conditions d’annulation, les frais supplémentaires, la procédure de réclamation et la protection choisie pour vos biens.
Réservez les ascenseurs et le stationnement
Réservez les ascenseurs et les aires de chargement dans les deux immeubles. Obtenez les permis de stationnement nécessaires et indiquez aux déménageurs où le camion peut s’arrêter de façon légale et sécuritaire. En hiver, prévoyez le déneigement et le déglaçage des accès au besoin.
Répartissez la préparation des meubles et des électroménagers
Confirmez qui démontera et remontera les meubles. Pour les électroménagers, suivez les consignes du fabricant et demandez aux déménageurs ce qui doit être débranché, fixé ou préparé avant leur arrivée.
Terminez l’emballage des articles non essentiels
Emballez la majorité des objets restants. Évitez les boîtes trop lourdes et indiquez clairement les contenus fragiles. Mettez de côté les objets de valeur, les médicaments et les documents importants que vous transporterez vous-même.
Utilisez vos provisions et planifiez le nettoyage
Consommez, donnez ou jetez les aliments que les déménageurs ne peuvent pas transporter. Planifiez le nettoyage avant de quitter le logement et confirmez la façon de remettre les clés au propriétaire, à l’acheteur ou à la personne désignée.
La dernière semaine
Photographiez vos biens de valeur
Prenez des photos claires de vos meubles de valeur, appareils électroniques et autres biens importants avant leur transport. Conservez les reçus, les évaluations et les numéros de série dans votre dossier lorsque vous les avez.
Numérisez vos documents et gardez les originaux avec vous
Numérisez vos documents importants. Placez les originaux, les médicaments, les bijoux et les objets irremplaçables dans un sac que vous garderez avec vous. Ne les mettez pas dans le camion de déménagement.
Identifiez vos boîtes et préparez l’essentiel pour la première nuit
Vérifiez que chaque boîte indique sa pièce de destination et son contenu. Préparez une boîte facile à repérer avec la literie, les serviettes, les articles de toilette, quelques articles de cuisine, les chargeurs, les outils et ce qu’il vous faudra pour la première nuit.
Photographiez les branchements électroniques
Photographiez les câbles avant de débrancher les téléviseurs, les ordinateurs et les autres appareils. Identifiez les cordons et emballez-les avec le bon appareil pour faciliter le rebranchement.
Reconfirmez les accès et l’heure d’arrivée
Envoyez aux déménageurs les derniers renseignements sur le stationnement, les ascenseurs et les personnes à joindre. Reconfirmez la plage horaire d’arrivée, l’accès à destination et la personne qui sera présente à chaque adresse.
La veille du déménagement
Préparez votre sac pour le jour du déménagement
Rassemblez vos clés, pièces d’identité, portefeuille, médicaments, documents, téléphones, chargeurs, articles de toilette, collations et bouteilles d’eau. Ajoutez ce dont vos enfants ou vos animaux auront besoin. Gardez ce sac avec vous.
Dégagez les espaces pour le chargement
Dégagez les corridors, les escaliers, l’entrée et l’allée. Protégez les planchers au besoin. Gardez une boîte vide et un sac à ordures à portée de main pour les derniers objets à ramasser.
Préparez les électroménagers selon les consignes du fabricant
Suivez les consignes propres à chaque appareil pour le dégivrage, le débranchement, l’immobilisation des pièces et le transport. Les exigences varient d’un modèle à l’autre : ne vous fiez pas à un délai universel pour préparer un réfrigérateur ou un congélateur. Certaines étapes doivent être commencées avant la veille.
Rechargez vos appareils et vérifiez la météo
Rechargez les téléphones et les batteries portatives. Consultez les prévisions et adaptez vos préparatifs en cas de pluie, de neige, de chaleur ou d’accès glissants.
Relisez votre liste et reposez-vous
Assurez-vous que vos documents, vos clés, vos essentiels et les coordonnées des déménageurs sont faciles à trouver. Terminez les tâches qui ne peuvent pas attendre au lendemain et prévoyez du repos.
Le jour du déménagement
Soyez prêt avant l’arrivée des déménageurs
Prenez le temps de manger, habillez-vous selon la météo et terminez les dernières boîtes avant la plage horaire prévue. Gardez les enfants et les animaux à l’écart des zones de chargement.
Vérifiez l’inventaire et les documents au départ
Signalez les objets fragiles ou particuliers, vérifiez l’inventaire et conservez une copie de tous les documents signés. Posez vos questions avant de signer un document que vous ne comprenez pas.
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Gardez vos essentiels et vos objets de valeur avec vous
Transportez vous-même vos pièces d’identité, documents, médicaments, bijoux, petits appareils électroniques et sac pour la journée. Gardez les coordonnées des déménageurs accessibles en tout temps.
Faites une dernière inspection avant de partir
Vérifiez les tiroirs, les armoires, les placards, les espaces d’entreposage et les espaces extérieurs. Photographiez le logement vide, relevez les compteurs au besoin et remettez les clés comme convenu.
Vérifiez vos biens à la livraison
Utilisez votre inventaire pour cocher les objets reçus. Dans la mesure du possible, notez les articles manquants ou endommagés avant de signer le reçu de livraison. Prenez des photos, vérifiez qu’il ne reste rien dans le camion et conservez les documents en cas de réclamation.
Décidez si vous souhaitez laisser un pourboire
Le pourboire est facultatif. Tenez compte du service reçu, des usages locaux et de votre budget. Consultez notre guide pour savoir combien donner de pourboire aux déménageurs et à quel moment.
Après le déménagement
Documentez l’état du nouveau logement
Photographiez le logement avant de déballer et notez les dommages existants ou les problèmes d’entretien. Notre liste d’inspection du logement avant l’emménagement vous aide à vérifier chaque pièce. Pour une première location, consultez aussi notre aide-mémoire de déménagement pour les locataires.
Vérifiez les services et les équipements de sécurité
Assurez-vous que l’électricité, l’eau, le chauffage ou la climatisation et Internet fonctionnent. Repérez les robinets d’arrêt d’eau et testez les avertisseurs de fumée et de monoxyde de carbone selon les consignes du fabricant.
Inspectez vos biens et signalez rapidement les problèmes
Vérifiez les meubles, les boîtes et les objets particuliers pendant le déballage. Si un bien est manquant ou endommagé, suivez la procédure écrite du déménageur et respectez ses délais de réclamation. Conservez les photos, l’inventaire et les reçus.
Déballez les essentiels en premier
Commencez par la literie, les articles de toilette, les médicaments, quelques articles de cuisine et les vêtements. Poursuivez ensuite une pièce à la fois pour rendre votre nouveau chez-vous fonctionnel sans tout déballer d’un coup.
Terminez vos changements d’adresse et vos démarches provinciales
Confirmez votre nouvelle adresse auprès des organisations que vous n’avez pas pu aviser avant de déménager. Si vous avez changé de province, respectez les démarches et les délais officiels de votre province de destination pour les documents, le véhicule et l’assurance maladie.
Sécurisez les lieux et installez votre routine
Si vous êtes propriétaire, envisagez de faire modifier les serrures extérieures pour qu’elles fonctionnent avec de nouvelles clés. Si vous êtes locataire, obtenez d’abord l’accord du propriétaire avant de changer les serrures. Au Québec, consultez les règles du Tribunal administratif du logement sur l’accès au logement. Prévoyez une routine sécuritaire pour les enfants et les animaux, puis repérez les services utiles dans le quartier.
Questions fréquentes sur la préparation d’un déménagement
Combien de temps à l’avance faut-il préparer son déménagement?
Commencez dès que vous connaissez votre date. Cette liste propose un calendrier à partir de huit semaines avant le déménagement, mais certaines démarches doivent être faites plus tôt, notamment la vérification du délai d’avis lié au bail. Pour un déménagement autour du 1er juillet au Québec, comparez les disponibilités des déménageurs dès que possible.
Que faut-il faire 4 semaines avant un déménagement?
Faites le suivi de vos changements d’adresse, prévoyez le réacheminement du courrier et planifiez le transfert de vos services ainsi que de vos assurances. Organisez aussi la journée pour vos enfants et vos animaux. Si vous commencez vos préparatifs à cette étape, vérifiez d’abord les disponibilités des déménageurs et les conditions d’accès aux deux logements.
Où faire son changement d’adresse au Québec?
Utilisez le Service québécois de changement d’adresse pour les ministères et organismes participants. Avisez aussi votre employeur, vos institutions financières, vos assureurs et vos fournisseurs selon votre situation. MovingWaldo permet d’effectuer gratuitement des changements d’adresse auprès de plusieurs organisations; notre liste des organismes à aviser vous aide à repérer les démarches restantes.
