Cost of living -

Comprendre votre soumission pour un déménagement à longue distance au Canada

Au cours des dernières années, MovingWaldo a collaboré avec des dizaines d’entreprises de déménagement à longue distance et à travers le pays, apprenant beaucoup sur leurs différents modèles de tarification. 

Nous avons recueilli des informations souvent non spécifiées pour vous aider à mieux comprendre votre soumission de déménagement et à prendre les bonnes décisions financières lors de votre déménagement. Cliquez sur les boutons ci-dessous pour en savoir plus sur chaque partie de votre soumission de déménagement à longue distance.

Présenté dans cet article

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Engager une van line vs une compagnie de déménagement locale

En ce qui concerne les déménagements à longue distance, deux options sont à considérer : engager une compagnie de déménagement locale ou une van line spécialisée dans les déménagements à travers le pays. 

Il y a des avantages et des inconvénients à ces deux options, mais si le prix est votre seule préoccupation, il est généralement plus rentable de choisir une compagnie de déménagement locale pour les déménagements de moins de 5 heures, car elles facturent à l’heure.

Un déménagement de plus de quatre cents (400) kilomètres ou de plus de cinq (5)+ heures de route est un bon seuil pour commencer à envisager une van line.

Outre le coût, les dates de livraison et la taille du camion doivent également être pris en compte. Les compagnies de déménagement locales peuvent souvent fournir un horaire de livraison plus précis pour les déménagements plus courts (car il y a très peu d’inconnues), tandis que les van line peuvent nécessiter plus de temps pour livrer votre cargaison en raison du chargement de plusieurs ménages dans un seul camion.

Les van line ont généralement des camions plus longs, ce qui peut ne pas être idéal pour les zones métropolitaines denses comme Toronto et Montréal ou les allées moins accessibles, mais cela peut être plus efficace pour les déménagements plus gros.

Van line

Compagnie de déménagement locale

Avantages

  • Moins cher pour les trajets plus longs.
  • Camions plus grands, bénéfiques pour les déménagements plus gros.
  • Expérience des déménagements à longue distance.
  • Peut être économique pour les déménagements plus courts.
  • Possibilité de verrouiller une date de déménagement spécifique.
  • Équipe identique chargée du chargement et du déchargement de vos biens.

Inconvénients

  • Impossible de verrouiller une date de déménagement spécifique.
  • Des problèmes d’accessibilité peuvent survenir dans les zones encombrées, ce qui peut nécessiter une manipulation spécialisée de vos biens.
  • Peut être très cher pour les déménagements plus longs car la tarification est à l’heure, y compris le trajet de retour.
  • La compagnie pourrait ne pas être correctement assurée.

Modèles de tarification: au poids vs à l’heure

Tarification au poids

La tarification basée sur le poids est le modèle de tarification le plus couramment utilisé pour les déménagements longue distance en Amérique du Nord. Les van line expérimentées facturent généralement en fonction du poids pour les déménagements longue distance. 

La compagnie vous fournira un prix basé sur le poids estimé de vos articles et la distance. Les déménageurs peuvent également facturer un frais de carburant, des frais de navette, une surcharge de zone et divers frais connexes.

 

Comment sont calculés ces frais supplémentaires?

Les déménageurs factureront probablement un Frais de Carburant, généralement 20% du coût de transport basé sur le poids de l’envoi et l’itinéraire. Par exemple, un coût de transport de 5000 $ entraîne des frais de carburant de 1000 $.

Des frais supplémentaires peuvent inclure:

  • Frais de Navette : Engagés lorsqu’un plus petit camion est nécessaire en raison de contraintes de stationnement. Le déménageur peut devoir garer son gros camion plus loin et se rendre chez vous avec un camion local. Les frais s’appliquent à l’origine et/ou à la destination et sont souvent basés sur le poids (par exemple, 0,1 $/lb).
  • Surcharge de zone : Appliqué pour les emplacements hors route. Les frais varient selon l’entreprise et peuvent être un pourcentage du coût de transport ou calculés en fonction du poids de l’expédition. Applicables à l’origine et/ou à la destination.
  • Frais Supplémentaires : Divers frais tels que les frais de manutention, les frais d’escalier, l’assurance, l’emballage, le matériel et l’entreposage en transit peuvent s’appliquer. (lire la suite plus bas)

Pour fournir un tarif au poids pour votre déménagement, la compagnie devra évaluer précisément divers aspects, notamment:

  • Une liste d’inventaire détaillée pour estimer le poids.
  • La manière dont ils accéderont à votre domicile.
  • Des informations détaillées sur des articles spéciaux nécessitant démontage et remontage.
  • Des informations détaillées sur des articles très fragiles et de grande valeur nécessitant une protection comme l’emballage.

 

Pourquoi une liste d'inventaire est-elle importante?

Une liste d’inventaire s’applique à la fois aux déménagements à tarif fixe et horaire. Fournir à votre spécialiste de la relocalisation une liste d’inventaire complète lui permet d’estimer avec précision le poids/volume de vos articles et de déterminer ainsi la bonne taille de camion(s) et le bon nombre de travailleurs. Cela vous donnera également la tranquillité d’esprit grâce à une estimation plus précise du prix final de votre déménagement.

Les van line estiment initialement visuellement le poids de vos articles pour votre soumission (que ce soit en personne ou virtuellement). Le jour de votre déménagement, elles utilisent des balances industrielles pour peser officiellement vos items et déterminer le prix final.

Tarification horaire

La tarification horaire est peu courante pour les déménagements à longue distance au Canada.

Elle est courante pour les petits déménageurs locaux qui proposent des déménagements à longue distance. Notez que ces petits déménageurs locaux sont souvent moins spécialisés que les grandes entreprises de déménagement longue distance (van line), qui facturent des tarifs au poids.

Quand la tarification horaire est-elle pratique pour les déménagements à longue distance? La tarification horaire peut être avantageuse si vous avez moins d’articles et que vous déménagez à moins de 400 km. Cela s’explique par le fait que les déménageurs locaux, qui facturent généralement des tarifs moins élevés que les van line, auront l’expertise nécessaire pour vous déménager sur une courte distance. Cependant, si vous déménagez à plus de 400 km, un déménagement tarifé à l’heure risque d’être plus coûteux.

Pour les déménagements à tarif horaire, on vous fournira généralement un temps de travail estimé.

 

Que comprend mon temps de travail estimé?

Votre temps de travail estimé comprend une moyenne du temps nécessaire pour effectuer les tâches suivantes.

  • Préparer, emballer, protéger, démonter et charger vos biens à votre emplacement actuel.
  • Conduire le camion jusqu’à votre lieu de dépôt.
  • Décharger le camion, remonter les meubles et finaliser le déménagement.
  • Retourner à l’entrepôt ou au bureau du déménageur.

Bon à savoir: Les spécialistes de la relocalisation expérimentés peuvent calculer avec précision votre temps de travail estimé en prenant une liste détaillée de votre inventaire et en posant les bonnes questions sur votre domicile. Il est particulièrement important que le temps de travail estimé soit clairement établi à l’avance par toute entreprise de déménagement adoptant un modèle de tarification horaire.

Modèle de tarification horaire 

Lors de discussions avec votre compagnie de déménagement, vous pourriez les entendre dire : « Nous facturons du bureau au bureau ». Cela signifie que, pour les déménagements longue distance facturés à l’heure, les entreprises incluent généralement le temps de déplacement (de leur bureau à votre domicile et de votre domicile à leur bureau) dans leurs frais.

De plus, elles peuvent ajouter des frais par kilomètre pour cet itinéraire (par exemple, 0,5 $/km).

Le temps de déplacement est un facteur crucial pour déterminer les coûts de déménagement, variant en fonction de la distance et de la circulation. Bien que certains clients puissent remettre en question l’équité de payer pour le temps de déplacement, c’est une considération nécessaire pour que les entreprises de déménagement couvrent leurs dépenses.

 

Qu'est-ce que le temps de déplacement?

Le temps de déplacement est le temps total qu’il faut à l’entreprise de déménagement pour:

  • Conduire de leur bureau à votre lieu de prise en charge.
  • Revenir à leur bureau depuis votre lieu de dépôt.

Types de frais que vous pouvez voir sur votre soumission de déménagement

Comme toutes les entreprises de déménagement ont des politiques différentes en matière de frais, certains articles spéciaux peuvent avoir un impact plus important sur le coût final de votre déménagement que d’autres.

Frais de mise en caisse

Ces frais seront probablement appliqués aux articles très précieux et fragiles tels que des peintures, des sculptures et des pianos à queue nécessitant une protection contre les intempéries et les chocs pendant le transport.

Lorsqu’un article vaut quelques milliers de dollars ou plus, les entreprises de déménagement longue distance devront soit construire elles-mêmes une caisse protectrice, soit engager quelqu’un pour le faire pour elles. Comme les risques de responsabilité sont très élevés, que vous ayez une assurance premium ou non, vous devrez possiblement signer une renonciation de responsabilité.

Frais d’objets lourds

Ces frais peuvent être ajoutés pour des articles de plus de 200 livres, car plus de déménageurs peuvent être nécessaires pour les déplacer et des efforts supplémentaires seront nécessaires.

Frais de nuitée

Si les déménageurs mettent une journée entière pour charger le camion de déménagement et qu’ils conduisent jusqu’à votre lieu de livraison le lendemain, ils peuvent facturer des frais d’entreposage en camion pour la nuit.

Frais d’escalier supplémentaires: Il est assez courant dans les immeubles de grande hauteur et les maisons en rangée du Canada que les déménageurs facturent des frais d’escalier supplémentaires par déménageur et par volée d’escalier au-delà du deuxième étage. Cela ne s’appliquera pas si un ascenseur est disponible.

Taxes: La taxe provinciale est appliquée sur le prix total du déménagement. Si vous déménagez dans une province différente, des taxes de la province de destination vous seront facturées.

Fonctionnement de l’assurance pour les déménagements à longue distance

Les déménageurs longue distance au Canada proposent généralement trois types de protections d’assurance : la L’assurance responsabilité civile, l’assurance premium et la protection totale. Trouvez celle qui vous convient le mieux pour un déménagement sans stress.

Type d’assurance

Ce qu’elle couvre

Montant couvert

Coût et franchise

L’assurance responsabilité civile

Dommages dans le camion de déménagement

0,60 $ par livre de l’objet endommagé

Coût déjà inclus et aucune franchise

Assurance premium

Objets spécialisés prédéterminés valant plus de 5000 $

Une évaluation sera nécessaire pour les articles de valeur plus élevée

150 $ à 250 $, généralement sans franchise

Protection totale

Dommages dans le camion de déménagement et dans votre maison

Entre 5 $ et 10 $ par livre de l’objet endommagé

Coût d’au moins quelques centaines de dollars, franchise variable

L’assurance responsabilité civile (assurance de base)

La L’assurance responsabilité civile est l’assurance de base généralement incluse dans le prix de votre déménagement par défaut et est basée sur les réglementations provinciales. Les entreprises de déménagement se référeront à ce type d’assurance comme une couverture de 0,60 $/livre.

Ce qu’elle couvre: L’assurance responsabilité civile couvre vos biens pendant leur transport dans le camion de déménagement. Elle ne couvre pas les dommages causés à l’intérieur de votre maison.

Montant couvert: Cette assurance couvrira 0,60 $ par livre d’un article endommagé ou cassé. Par exemple, si une table de 150 livres (68,04 kg) se casse dans le camion, le déménageur devra vous donner 0,60 $ × 150 livres = 90 $.

Coût et franchise: Bien que cela puisse varier, la plupart des entreprises ne factureront pas cette assurance et n’appliquent pas de franchise en cas de réclamation en raison de sa couverture limitée.

Assurance premium

Bien que moins largement annoncée, l’assurance premium est essentielle si vous avez des articles de valeur dépassant 5000 $, tels que des œuvres d’art ou un piano à queue. L’assurance premium vous coûtera environ 150 $ à 250 $ et la franchise peut ou non s’appliquer.

Protection totale (assurance supplémentaire)

La plupart des entreprises de déménagement longue distance au Canada proposent une protection totale moyennant des frais supplémentaires pour ajouter une couche de protection à tout ce qui pourrait arriver pendant le déménagement.

Ce qu’elle couvre: Contrairement à la l’assurance de base, la protection totale couvre les dommages pouvant survenir dans votre propriété.

Important: Le principe de réparation ou de remplacement s’appliquera souvent ici, ce qui signifie que le déménageur aura le choix de réparer l’objet ou de le remplacer par un objet de valeur équivalente. Cela ne signifie pas que vous recevrez un chèque de 750 $.

Coût et franchise: En vendant cette protection supplémentaire en collaboration avec leurs assureurs, les déménageurs peuvent fixer le prix de cette couverture différemment les uns des autres. Certaines entreprises de déménagement peuvent le tarifer en fonction de la valeur et du poids de vos biens, du nombre de chambres, ou des trois critères!

Conclusion

Lors de l’embauche de déménageurs longue distance, vous pouvez toujours réduire vos coûts de déménagement en assumant certaines responsabilités telles que la protection des objets fragiles, la vente d’articles vous-même, et plus encore! Vous recherchez le meilleur déménageur longue distance? Consultez les top compagnies de déménagement longue distance à Montréal.

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Alexa Polichronis

L'auteur.e

Rencontrez Alexa, la coordinatrice marketing chez MovingWaldo. Ayant acquis une grande expertise au fil des années dans l’industrie du déménagement, Alexa connaît tous les trucs et astuces pour rendre votre déménagement facile. Dotée de créativité et d’une passion pour l’efficacité (et une passion pour les voyages), elle est là pour présenter les informations de la manière la plus efficace, en veillant à ce que vous économisiez du temps et de l’argent.

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