{"id":1321496,"date":"2024-05-22T12:42:04","date_gmt":"2024-05-22T16:42:04","guid":{"rendered":"https:\/\/movingwaldo.com\/demenager-son-entreprise-que-faut-il-savoir\/"},"modified":"2024-05-22T12:42:12","modified_gmt":"2024-05-22T16:42:12","slug":"demenager-son-entreprise-que-faut-il-savoir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.prod23.movingwaldo.com\/fr\/astuces-demenagement\/demenager-son-entreprise-que-faut-il-savoir\/","title":{"rendered":"D\u00e9m\u00e9nager son entreprise : que faut-il savoir?"},"content":{"rendered":"<h2>Miser sur la planification<\/h2>\n<div data-id=\"5406b805\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div>\n<p>Pour d&eacute;m&eacute;nager votre entreprise de fa&ccedil;on optimale, le mot d&rsquo;ordre est la planification. Une pr&eacute;paration rigoureuse devrait comporter les &eacute;l&eacute;ments suivants&nbsp;:<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"302cae2e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n<div>\n<h3>Les dates cl&eacute;s<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"7b9920cb\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div>\n<p>Pour d&eacute;terminer la date du d&eacute;m&eacute;nagement de votre entreprise, il faut d&rsquo;abord conna&icirc;tre la date &agrave; laquelle vous d&eacute;sirez &ecirc;tre en activit&eacute; dans votre futur espace. Cette information est indispensable afin d&rsquo;&eacute;valuer combien de temps sera requis pour la pr&eacute;paration, le d&eacute;m&eacute;nagement comme tel et l&rsquo;installation.&nbsp;<\/p>\n<p>Si vous n&eacute;gligez ce processus d&rsquo;analyse, vous risquez de subir des pertes ou de nuire &agrave; votre rentabilit&eacute;. Bref, en sachant quand vous devez &ecirc;tre pr&ecirc;t &agrave; reprendre les activit&eacute;s, vous saurez comment planifier tout ce qui pr&eacute;c&egrave;de cette reprise avec justesse et &eacute;tablir le meilleur calendrier.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"1b3209d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n<div>\n<h4>&Agrave; noter<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"960ce3c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div>\n<p>Quel est le moment de l&rsquo;ann&eacute;e le plus tranquille pour vos affaires? Dans la mesure du possible, il est judicieux de d&eacute;m&eacute;nager son entreprise dans cette p&eacute;riode pour minimiser l&rsquo;impact sur vos activit&eacute;s, vos employ&eacute;s et votre service &agrave; la client&egrave;le. Vous pouvez &eacute;galement opter pour un d&eacute;m&eacute;nagement la fin de semaine si l&rsquo;id&eacute;e est bonne pour vous.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"666847b7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n<div>\n<h3>Votre budget de d&eacute;m&eacute;nagement<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"512f6b71\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div>\n<p>Dans les&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.bdc.ca\/fr\/articles-outils\/argent-finance\/acheter-louer-immeuble-commercial\/11-conseils-pour-demenager-votre-entreprise-vers-nouvel-espace\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conseils pour d&eacute;m&eacute;nager son entreprise<\/a>, l&rsquo;estimation du budget dont vous disposez est bien s&ucirc;r un aspect incontournable. Avez-vous les moyens de vous offrir un service de d&eacute;m&eacute;nagement cl&eacute; en main (emballage et d&eacute;ballage, nettoyage, d&eacute;montage, r&eacute;am&eacute;nagement, entreposage, etc.)? Ou est-ce plus raisonnable ou pr&eacute;f&eacute;rable pour vous de vous charger de certains aspects?&nbsp;<\/p>\n<p>Tenez compte de tous les co&ucirc;ts associ&eacute;s au d&eacute;m&eacute;nagement de votre entreprise&nbsp;pour &eacute;tablir un budget r&eacute;aliste et ne pas avoir de mauvaises surprises en cours de route. En plus des frais de d&eacute;m&eacute;nagement, pensez aux frais accessoires&nbsp;: branchement de la t&eacute;l&eacute;phonie et d&rsquo;Internet, changements d&rsquo;adresse, nouvelle prime d&rsquo;assurance entreprise, achat d&rsquo;affiches pour aviser les clients du nouvel espace, acquisition de nouveaux &eacute;quipements, etc. Faites une liste et pensez &agrave; tous les co&ucirc;ts potentiels.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"394999f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n<div>\n<h4>&Agrave; noter<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"7d4271a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div>\n<p>Faites plusieurs demandes de soumission aupr&egrave;s de sp&eacute;cialistes en d&eacute;m&eacute;nagement d&rsquo;entreprises, et ce, en fonction de divers services et sc&eacute;narios. Vous pourrez ainsi comparer les prix et savoir ce que vous &ecirc;tes vraiment en mesure de vous payer. Le r&eacute;sultat de cette d&eacute;marche vous aidera aussi &agrave; pr&eacute;voir le temps et les personnes n&eacute;cessaires pour assumer les parties que vous prendrez en charge.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"7ee935c8\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n<div>\n<h3>Les personnes cl&eacute;s<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"4dbccab4\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div>\n<p>Choisissez les collaborateurs qui auront la responsabilit&eacute; d&rsquo;assurer la r&eacute;alisation de toutes les t&acirc;ches et les &eacute;tapes. D&eacute;terminez clairement les r&ocirc;les de chacun. D&eacute;m&eacute;nager son entreprise est un processus beaucoup moins stressant quand on peut compter sur des personnes efficaces et de confiance.&nbsp;<\/p>\n<p>Pensez notamment &agrave; quelqu&rsquo;un qui pourra coordonner la p&eacute;riode de transition, laquelle est tr&egrave;s importante, et les communications essentielles pour tous les employ&eacute;s. Vous pouvez &eacute;galement avoir une personne responsable par service de l&rsquo;entreprise, ce qui permet de tirer profit des connaissances pertinentes dans chaque secteur.<\/p>\n<p>Une liste de v&eacute;rification avant\/pendant\/apr&egrave;s le d&eacute;m&eacute;nagement de votre entreprise, v&eacute;rifi&eacute;e minutieusement au fur et &agrave; mesure, est sans aucun doute un gage de succ&egrave;s. Concr&egrave;tement, pour chaque &eacute;tape, quelles op&eacute;rations sont n&eacute;cessaires? Y a-t-il des &eacute;quipements plus fragiles ou tr&egrave;s lourds? C&rsquo;est le genre de questions &agrave; se poser avec attention.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"22a1884\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n<div>\n<h4>&Agrave; noter<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"78ea3c53\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div>\n<p>Il peut &ecirc;tre judicieux de nommer un gestionnaire ou charg&eacute; de projet principal. En confiant cette responsabilit&eacute; &agrave; une seule personne, vous &ecirc;tes certain qu&rsquo;elle ma&icirc;trisera toutes les &eacute;tapes dans le d&eacute;tail. Assurez-vous qu&rsquo;elle vous fasse un compte-rendu r&eacute;gulier de l&rsquo;avancement du projet et donnez-lui tous les moyens et la marge de man&oelig;uvre pour &ecirc;tre agile dans son r&ocirc;le.&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"bf83a9d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n<div>\n<h2>Pr&eacute;voir une bonne communication<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"4169f727\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div>\n<p>D&eacute;m&eacute;nager une entreprise requiert une communication saine et efficace. Pour que les choses se d&eacute;roulent rondement, vous avez tout int&eacute;r&ecirc;t &agrave; bien informer, entre autres, vos employ&eacute;s, vos fournisseurs, vos clients et votre assureur.&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"79a88555\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n<div>\n<h3>Vos employ&eacute;s<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"53bc99df\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div>\n<p>L&rsquo;adh&eacute;sion et l&rsquo;implication de vos employ&eacute;s sont des &eacute;l&eacute;ments &agrave; favoriser pour r&eacute;ussir votre d&eacute;m&eacute;nagement. Assurez-vous de tenir le personnel au courant de l&rsquo;&eacute;volution du processus et de son d&eacute;roulement. Organisez des r&eacute;unions pour r&eacute;pondre &agrave; leurs questions et &agrave; leurs craintes. Pourquoi ne pas leur demander leur avis sur certaines choses? Vous voulez que vos employ&eacute;s soient mobilis&eacute;s et enthousiastes afin de compter sur leur enti&egrave;re collaboration.&nbsp;<\/p>\n<p>De plus, dites-leur clairement ce que vous attendez d&rsquo;eux en termes de pr&eacute;paration et &agrave; quel moment. La gestion positive du changement &agrave; l&rsquo;interne vous permettra de faire du d&eacute;m&eacute;nagement de votre entreprise une belle aventure collective!<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"3e38d228\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n<div>\n<h3>Vos fournisseurs<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"59e990cd\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div>\n<p>Il est important de faire vos&nbsp;<a href=\"https:\/\/movingwaldo.com\/fr\/guides-changements-adresse\/entrepreneurs-comment-signaler-un-changement-dadresse-pour-mon-entreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">changements d&rsquo;adresse<\/a>&nbsp;avec vos diff&eacute;rents fournisseurs de services, et n&rsquo;attendez surtout pas &agrave; la derni&egrave;re minute. Pensez bien s&ucirc;r &agrave; Hydro Qu&eacute;bec ou &Eacute;nergir, mais &eacute;galement aux entreprises auxquelles vous confierez divers travaux&nbsp;: r&eacute;novation, peinture, branchements, etc.&nbsp;<\/p>\n<p>Par exemple, contactez le fournisseur de votre syst&egrave;me t&eacute;l&eacute;phonique&nbsp;pour vous assurer que les appels locaux ou interurbains se rendent au nouvel emplacement &agrave; compter de la date voulue. Le principe est le m&ecirc;me pour le courrier&nbsp;: avisez Postes Canada et prenez toutes les mesures requises pour que le service de livraison ne subisse pas d&rsquo;interruptions.<\/p>\n<p>Votre syst&egrave;me informatique est &eacute;galement des plus importants. Qu&rsquo;il s&rsquo;agisse des serveurs, du service technique, du c&acirc;blage et autres &eacute;l&eacute;ments de l&rsquo;&eacute;quipement, vous ne pouvez pas vous permettre de rater votre coup. C&rsquo;est ainsi que la reprise de vos activit&eacute;s pourra se faire ad&eacute;quatement et que vous &eacute;viterez tout contretemps f&acirc;cheux ou, pire, une panne de r&eacute;seau.<\/p>\n<p>Encore une fois, faites une liste! Il est trop facile d&rsquo;en oublier.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"771f7ac\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n<div>\n<h3>Vos clients et partenaires<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"9259e29\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div>\n<p>&Eacute;videmment, utilisez tous les moyens &agrave; votre disposition pour informer vos clients et partenaires : site Web, courriels, affiches, lettres, etc. Diffusez &agrave; l&rsquo;avance l&rsquo;adresse de votre nouvel emplacement. Songez &agrave; faire une ouverture officielle et &agrave; inaugurer les nouveaux locaux. C&rsquo;est une belle occasion de visibilit&eacute; et une mani&egrave;re de souligner cet &eacute;v&eacute;nement marquant dans la vie de votre entreprise!<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"6024c0d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n<div>\n<h3>Votre assureur<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"5e2e5f9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div>\n<p>Vous &ecirc;tes assur&eacute; pour&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.promutuelassurance.ca\/fr\/blogue\/groupe\/article\/un-bris-dans-votre-entreprise-couvert-ou-pas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">un bris dans votre entreprise<\/a>, mais l&rsquo;&ecirc;tes-vous pour un bris durant le d&eacute;m&eacute;nagement? Saviez-vous qu&rsquo;il faut donner un coup de fil &agrave; votre assureur d&egrave;s le d&eacute;but de votre projet, c&rsquo;est-&agrave;-dire avant le d&eacute;m&eacute;nagement et id&eacute;alement avant m&ecirc;me de choisir votre nouvel emplacement?&nbsp;<\/p>\n<p>En effet, lors de la signature du bail, les futurs locaux doivent &ecirc;tre assur&eacute;s. Aussi, en avisant votre assureur avant d&rsquo;arr&ecirc;ter votre choix, vous aurez l&rsquo;occasion de vous informer sur les crit&egrave;res qui peuvent avoir une influence sur votre contrat d&rsquo;assurance comme, entre autres, le type de construction du b&acirc;timent, les syst&egrave;mes de protection ou les commerces voisins. De plus, selon le type d&rsquo;entreprise, certaines exigences relatives &agrave; la conformit&eacute; des locaux ou des &eacute;quipements peuvent &ecirc;tre incluses dans le bail ou la n&eacute;gociation avec un propri&eacute;taire ou un vendeur.<\/p>\n<p>Vous pourrez ainsi v&eacute;rifier si vous &ecirc;tes bien couvert &agrave; toutes les &eacute;tapes (ancien emplacement, d&eacute;m&eacute;nagement et nouvel emplacement) par votre assurance entreprise. Vous pourrez mettre &agrave; jour votre couverture ou la bonifier au besoin. Votre repr&eacute;sentant en assurance entreprise vous donnera tous les renseignements n&eacute;cessaires.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"3e87d2e4\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n<div>\n<h2>Assurer une installation efficace<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n<div data-id=\"6560b1ec\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div>\n<p>Une bonne planification comprend aussi un plan d&rsquo;am&eacute;nagement pour vous installer comme il se doit dans vos nouveaux bureaux. Ce plan indiquera notamment aux d&eacute;m&eacute;nageurs &agrave; quel endroit pr&eacute;cis&eacute;ment dans le nouvel espace ils doivent livrer les biens. Cela implique donc que vous avez bien r&eacute;fl&eacute;chi &agrave; la meilleure fa&ccedil;on d&rsquo;occuper l&rsquo;espace pour r&eacute;pondre &agrave; vos besoins et &agrave; vos imp&eacute;ratifs de productivit&eacute;. Pensez aussi &agrave; la s&eacute;curit&eacute; des installations&nbsp;: extincteurs de fum&eacute;es, premiers soins, syst&egrave;me d&rsquo;alarme et autres.<\/p>\n<p>Cette derni&egrave;re &eacute;tape n&rsquo;est pas la moindre, et une bonne organisation sera d&eacute;terminante pour le bonheur au travail de vos employ&eacute;s, la satisfaction de vos clients ainsi qu&rsquo;une reprise optimale de vos affaires.&nbsp;<\/p>\n<p>Pour simplifier le processus de d&eacute;m&eacute;nagement de votre entreprise, consultez&nbsp;<a href=\"https:\/\/movingwaldo.com\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">MovingWaldo<\/a>.&nbsp;Vous y trouverez une foule d&rsquo;informations, de conseils et de ressources utiles. Le temps que cela vous permettra d&rsquo;&eacute;conomiser pourra &ecirc;tre avantageusement investi dans d&rsquo;autres d&eacute;marches. Sur ce, on vous souhaite un bon d&eacute;m&eacute;nagement et beaucoup de plaisir dans votre futur emplacement!<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pr\u00e9parez-vous au mieux pour le d\u00e9m\u00e9nagement de votre entreprise.<\/p>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":1175413,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":[],"format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[81],"tags":[3927],"related_content":[],"location":[3323,3570],"country":[3259],"region":[3278],"city":[],"class_list":["post-1321496","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-astuces-demenagement","tag-astuces-de-demenagement","location-canada","location-quebec-fr","country-canada","region-quebec"],"acf":{"company_information":null},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ 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