9 astuces et idées pour organiser son bureau
- Dernière mise à jour : 07/04/2022
Que vous soyez en train de déménager ou que vous souhaitiez simplement réorganiser votre espace de travail, il est important de garder votre bureau bien rangé. Les bureaux en désordre, par exemple, peuvent avoir des effets négatifs sur votre stress, votre anxiété et votre capacité à vous concentrer. En revanche, un bureau propre, un mobilier et des accessoires appropriés peuvent augmenter votre productivité. Dans cet article, nous avons regroupé 9 astuces et idées pour organiser son bureau afin de vous aider à améliorer votre environnement de travail.
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1. Choisissez le bureau qui vous convient le mieux
La première chose à considérer lorsque vous organisez votre bureau est de savoir si le bureau lui-même vous convient. En tant que composante principale de votre lieu de travail, il doit être choisi avec soin. Pour être sûr de choisir le bureau qui vous convient, demandez-vous de quelle taille vous avez besoin et quelle forme de bureau est la plus adaptée à votre espace. Les bureaux étant assez lourds, vous devrez peut-être demander de l’aide pour les transporter ou faire appel à un service comme la livraison Ikea ou Kijiji.
Un autre conseil utile est de choisir la hauteur de bureau idéale. Gardez à l’esprit que vos bras et vos mains doivent être parallèles au sol lorsque vous tapez sur un clavier en étant assis. Vos pieds doivent également être à plat sur le sol et vos jambes confortablement installées sous le bureau.
2. Accrochez une étagère au-dessus de votre bureau
Accrocher une étagère au-dessus de votre bureau est un bon moyen d’éviter les bureaux en désordre et les murs blancs. Vous pouvez opter pour une étagère flottante (ou tablette murale) et accrocher autant d’étagères que nécessaire (ou que votre mur peut supporter) afin de libérer de l’espace sur votre bureau. De plus, contrairement aux tiroirs, les étagères sont sous vos yeux. Il est donc plus facile de repérer et d’atteindre les objets fréquemment utilisés. En entourant votre bureau d’étagères, vous pouvez ranger vos livres, vos papiers, vos dossiers et les outils qui ont besoin d’être manipulés. Pour éviter de perdre du temps à chercher des fournitures de bureau, il est recommandé de les étiqueter.
3. Désencombrez fréquemment votre bureau
Tel que mentionné plus haut, un espace de travail propre et rangé est essentiel pour une productivité optimale. La 3e astuce pour organiser son bureau est de le désencombrer fréquemment. Restez organisé! Vous devriez libérer de l’espace en gardant uniquement l’essentiel sur votre bureau (objets que vous utilisez au quotidien). Aussi, il est recommandé de placer les choses que vous utilisez le plus souvent du côté de votre main dominante. Les accessoires que vous manipulez moins souvent devraient rester dans les tiroirs de votre bureau. Toutes les choses que vous n’utilisez pas peuvent être rangées.
4. Utilisez des séparateurs de tiroirs
Utiliser des séparateurs de tiroirs est une bonne idée pour remédier au désordre et organiser son bureau. C’est peut-être la solution idéale pour votre espace si vous avez trop d’outils. Le fait de compartimenter vos tiroirs vous aide à trouver les objets plus facilement. Remettre de l’ordre dans votre bureau en utilisant des séparateurs de tiroirs ne nécessite pas beaucoup de temps. Il suffit d’attribuer un compartiment à chaque outil ou groupe d’outils et de les ranger. Une fois que vous commencerez à utiliser des séparateurs de tiroirs, vous ne voudrez plus vous en débarrasser. Il est agréable de pouvoir voir tout ce qui se trouve dans le tiroir et de savoir que chaque article est à la même place qu’avant.
5. Utilisez un support pour moniteur
La cinquième astuce pour organiser son bureau consiste à utiliser un support ou un réhausseur de moniteur. Étant donné que de plus en plus de personnes travaillent depuis leur domicile, une connexion internet est indispensable. Les ordinateurs représentent donc l’outil le plus important pour de nombreux télétravailleurs au Canada. Pour rendre votre espace de travail plus confortable, utilisez un support de moniteur. Il contribue au bon positionnement du moniteur. En effet, il est conseillé de placer le moniteur à au moins 20″ (51 cm) de vos yeux (soit à une distance équivalente à la longueur d’un bras). Pour ceux qui n’utilisent pas d’écran, vous trouverez aussi facilement des rehausseurs d’ordinateur portable.
L’utilisation d’un support d’écran rend votre poste de travail plus confortable et vous permet de lire du texte confortablement tout en gardant une bonne posture. Ils vous offrent en plus un espace supplémentaire pour vos accessoires. Certains supports d’écran sont même équipés de tiroirs.
6. Attachez un panneau perforé pour organiser et décorer
Attacher un panneau perforé est un moyen pratique et efficace pour ranger et organiser plusieurs différents objets (accessoires de bureau, articles essentiels, outils d’artisanat, etc.). Vous pouvez également accrocher des étagères sur votre panneau perforé. Cette idée pour organiser votre bureau peut vous faire gagner un précieux espace sur votre bureau.
Les panneaux perforés sont extrêmement modulables et vous pouvez en utiliser autant que vous le souhaitez. Pourquoi ne pas mêler fournitures de bureau et décoration? Il peut être intéressant et agréable d’accrocher quelque chose qui vous apporte de la joie ou bien de la motivation (comme une toile inspirante ou une photo de famille), puisque vous le verrez à chaque fois que vous travaillerez sur votre bureau. Laissez libre cours à votre imagination et à votre créativité!
7. Pensez à utiliser un chariot à côté de votre bureau
Si même après avoir désencombré votre espace de travail ou après avoir eu recours à des petits déménageurs pour ranger vos affaires, vous avez toujours besoin de plus d’espace, vous devriez envisager d’utiliser un chariot à côté de votre bureau. Les chariots sont particulièrement utiles si vous avez un petit bureau. Il élargira votre espace de travail car vous pourrez y ajouter des rangements supplémentaires. Vous pouvez y mettre ce que vous voulez. Le principal avantage d’un chariot à roulettes est qu’il est facilement transportable: il est équipé de roulettes et peut donc être déplacé et placé ailleurs lorsque vous n’en avez pas besoin.
8. Optez pour une lampe à pince
L’éclairage est un élément important à prendre en considération lorsque vous organisez votre bureau. Assurez-vous de bénéficier d’un éclairage approprié, car il a un impact considérable sur votre productivité. Lorsque vous choisissez une lampe, il est recommandé d’opter pour une lampe de bureau à pince. Elle contribue à maximiser votre espace de travail car, contrairement à une lampe de bureau ordinaire, une lampe à pince ne prend pas de place sur le bureau. Elle est aussi plus petite qu’un lampadaire.
Note: Vous n’avez peut-être pas besoin d’une lampe de bureau si vous travaillez exclusivement sur ordinateur. Quelle que soit la luminosité de la pièce, votre écran devrait être suffisamment lumineux pour que vous puissiez voir.
9. Optez pour une chaise ergonomique pour rendre votre bureau plus confortable
Votre chaise est tout aussi importante que votre bureau. Vous devez y être assis confortablement. C’est pourquoi le dernier conseil que nous vous donnons pour organiser votre bureau est d’opter pour une chaise ergonomique. Aussi, une chaise à roulettes vous permettra d’accéder facilement à toute la surface de votre bureau. Qu’il s’agisse d’une livraison Ikea ou Kijiji, engager des déménageurs à petite échelle à Montréal pour s’occuper de la livraison de vos meubles est un bon conseil.
En plus d’améliorer votre productivité, une chaise ergonomique peut vous aider à maintenir une bonne posture, tandis qu’une chaise inconfortable peut avoir des répercussions négatives sur votre santé (douleurs ou tensions dorsales). La courbe du dossier de la chaise doit suivre la courbe naturelle du bas de votre dos. Notez que la hauteur de votre chaise peut également avoir un impact beaucoup plus important sur votre productivité que vous ne le pensez. Tout comme pour le bureau, assurez-vous que vos pieds soient à plat sur le sol.
Conclusion
Ces 9 astuces et idées devraient vous aider à organiser votre bureau afin que vous puissiez économiser du temps et rendre votre espace de travail plus confortable. Gardez en tête que le choix d’une méthode de transport appropriée pour transporter votre bureau est judicieux pour éviter les accidents. Rappelez-vous aussi que des meubles, des accessoires ainsi qu’un éclairage adéquat contribuent à améliorer votre quotidien, puisque vous passez probablement la majeure partie de votre semaine à travailler sur votre bureau.
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