Les meilleures compagnies de déménagement commercial à Ottawa

Le coût d’un déménagement d’un bureau commercial dépend des facteurs suivants:

• La taille du bureau
• Nombre d’articles à déplacer
• Le nombre d’éléments à démonter et à réassembler 
• La distance entre les deux bureaux
• L’étage où se trouve le bureau (dernier étage ou premier étage) 
• La présence ou non d’un ascenseur 
• S’il y a des articles spécialisés ou surdimensionnés qui doivent être déplacés à l’aide de techniques spéciales ou de déménageurs qualifiés. 

Bien qu’un déménagement soit passionnant pour une entreprise et généralement synonyme d’avancement, il peut également être stressant pour les employés – et la dernière chose que vous souhaitez est une équipe mécontente. Voici quelques questions à poser à votre équipe pour vous assurer que le déménagement de vos bureaux se déroule en douceur:

1. Préférez-vous travailler dans un espace de collaboration ouvert ou dans des bureaux privés?
2. Notre bureau actuel pourrait-il être amélioré d’une manière qui, selon vous, améliorerait votre environnement de travail?
3. Avez-vous un endroit spécifique où vous ne voudriez pas être basé ?
4. Quel type d’installations aimeriez-vous avoir au bureau ? Notez-les dans l’ordre. 1 étant votre option préférée. Collations et boissons (café), casiers, rangement, gym, stationnement, douches, magasin d’alimentation ou café sur place, animaux de compagnie autorisés et cuisine.
5. Décrivez en quelques mots votre lieu de travail idéal. 

La visite de nouveaux espaces de bureaux est passionnante, car elle est souvent synonyme de progrès pour votre entreprise. Il est toutefois important de trouver un espace qui soit bien adapté aux besoins de vos employés. Voici quelques questions à poser lorsque vous visitez des espaces de bureaux:

1. L’espace est-il câblé pour les télécommunications? Sinon, quelle est la procédure pour le faire installer ? – Important pour assurer le fonctionnement du Wi-Fi et des téléphones ! 
2. La maintenance est-elle incluse dans le bail? À quelle fréquence viennent-ils? – Il est important de maintenir non seulement la propreté, mais aussi la fonctionnalité de l’espace! 
3. Pouvez-vous me parler de votre politique de construction? – C’est important si vous voulez ajouter des aménagements comme des cubicules!
4. Y a-t-il des règles pour les heures supplémentaires? – Important pour les jours où vous devez rester un peu plus tard!
5. Y a-t-il une sécurité dans l’immeuble? – Important pour assurer la sécurité de vos employés et de tous vos ordinateurs et gadgets après les heures de travail!

La plupart des propriétaires de bureaux pensent qu’ils auront quelques perturbations le jour du déménagement. Cependant, les meilleurs déménageurs font toujours de leur mieux pour minimiser ces désagréments. Selon votre type d’entreprise, vous devrez peut-être fermer votre bureau pendant quelques heures pour éviter d’éventuels problèmes opérationnels. Il est généralement recommandé de se préparer à l’avance pour éviter les complications. Si possible, privilégiez le travail à domicile le jour même. Il y aura moins de personnes sur le chemin des déménageurs, et ils auront plus d’espace pour circuler dans le bureau. 

Il est recommandé de confier certaines responsabilités à vos employés avant le déménagement et de les informer sur le déroulement de celui-ci. En d’autres termes, il est important de leur rappeler quand emballer leurs affaires et de répondre à toutes leurs questions. Un déménagement de bureau peut créer un certain stress pour certains, il est important que les Ressources Humaines soient prêtes à faire du conseil en gestion du changement pour accompagner les employés tout au long du processus. 

Les compagnies de déménagement de bureaux travaillent souvent avec des équipes de techniciens certifiés qui installent vos équipements électroniques, y compris les lignes téléphoniques, les serveurs et les réseaux câblés. Ils vous aideront à installer correctement l’infrastructure informatique. Si elles ne fournissent pas ce service, elles vous dirigeront vers les bonnes ressources. Il est judicieux d’engager un déménageur de bureaux qui offre de tels services, afin de simplifier votre journée de déménagement.

1. Le conseil n°1 est de choisir une compagnie de déménagement de bureau commercial professionnelle pour s’assurer que tous vos équipements sont installés correctement, que tous vos meubles sont intacts et que rien n’a été endommagé. 
2. Communiquez clairement vos besoins et vos attentes aux déménageurs de bureaux. Il est important que vos employés retrouvent un espace confortable où ils peuvent trouver facilement tout ce dont ils ont besoin. 
3. Faites participer vos employés, mais ne les épuisez pas. Vous pouvez demander à vos employés de vous aider en apportant certains de leurs objets les plus essentiels, mais il n’est pas recommandé de les impliquer, par exemple, dans le démontage de leur bureau. Engagez-les dans des tâches faciles qui leur seront bénéfiques, comme le tri de vieux documents. 
4. Commencez à emballer les documents importants et confidentiels quelques jours avant le déménagement et étiquetez-les correctement pour éviter tout malentendu.
5. Soyez attentif aux conditions météorologiques, aux problèmes de circulation et à plusieurs autres problèmes qui peuvent retarder le processus global.