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La meilleure check list de déménagement

Trouver un nouveau foyer est une arme à double tranchant. D’une part, vous êtes impatient de commencer votre nouvelle aventure et, d’autre part, déménager peut être très stressant. Heureusement, vous pouvez réduire considérablement le stress lié à l’installation dans un nouveau logement en planifiant soigneusement votre déménagement à l’avance et en répartissant les tâches sur des check-lists hebdomadaires. 

Grâce à une bonne organisation et à la check-list hebdomadaire que nous avons créée pour vous, nous nous assurons que votre déménagement se déroule sans stress et le plus harmonieusement possible. Moving Waldo vous fournit tous les outils nécessaires pour un déménagement réussi ; à commencer par cette check-list imprimable que vous pouvez suivre pour rester organisé et en avance.

L'aide mémoire sur le déménagement par MovingWaldo

Check-list: 8 semaines avant le déménagement

Votre emménagement dans votre nouvelle maison sera beaucoup plus facile si vous commencez à planifier l’ensemble du processus au moins deux mois à l’avance. Alors, commençons !

1. Créer un dossier de déménagement

Créez un dossier en fonction de ce qui vous convient le mieux, vous pouvez en avoir un en papier ou un numérique sur Google Drive ou Dropbox. Cela vous aidera à faire un suivi d’un nombre de choses comme les devis, les reçus et les documents liés à votre déménagement.  Les stocker au même endroit vous permettra de sauver énormément de temps.

2. Chercher des entreprises de déménagement

Commencez à faire des recherches sur les entreprises de déménagement et familiarisez-vous avec les différentes options. Assurez-vous de vous renseigner sur les entreprises agréées et assurées, consultez les avis des clients pour vous assurer que votre déménagement est entre de bonnes mains. Explorez un maximum d’options et ne vous limitez pas. Obtenez au moins quatre ou cinq devis, comparez-les et déterminez votre budget.

3. Établir un budget

Avant d’engager une entreprise de déménagement, vous devez calculer votre budget. Un déménagement entre villes n’est pas la même chose qu’un déménagement entre pays, vous devez tenir compte des particularités de votre déménagement afin de vous préparer en conséquence.

4. Demander une journée de congé pour votre déménagement

Selon votre entreprise, nous vous recommandons de la prévenir à l’avance de votre déménagement afin d’être sûr d’obtenir une journée de congé. Un bon conseil est de demander un jour de congé le vendredi afin de disposer d’une fin de semaine de trois jours pour vous organiser dans votre nouveau domicile. Veillez à informer votre directeur, vos collègues et vos clients que vous ne serez pas au bureau ce jour-là.

5. Chercher des bonnes écoles pour vos enfants

C’est une étape importante à considérer si vous avez des enfants qui vont à l’école. Assurez-vous de commencer à rechercher des écoles dès le début dans votre nouvelle région afin d’obtenir des informations et de trouver les écoles les mieux réputées pour vos enfants.

Votre liste de déménagement s’allonge et vous ne diriez pas non à un coup de main? Découvrez nos outils gratuits pour votre déménagement.

Un aide-mémoire qui fait le travail pour vous.

1. Sauvez du temps à chaque tâche. 
2. Obtenez des promotions exclusives.
3. Suivez votre progression.

6. Faire une liste de questions à poser aux déménageurs et demander des estimations

Une fois que vous avez défini vos options de déménageur. Réduisez votre liste à trois ou quatre options et dressez une liste des questions que vous voulez leur poser. Des polices d’annulation à la couverture de responsabilité civile, il est important d’en savoir le plus possible sur l’entreprise de déménagement avant de signer un contrat.

Vous pouvez ensuite lui demander de procéder à une inspection en personne de vos biens et de vous envoyer un devis. Comparez différentes estimations, demandez-leur si elles sont contraignantes ou non et, sur cette base, prenez votre décision finale. 

7. Prévenir le propriétaire de votre logement

Si vous louez votre logement actuel, vous devrez donner à votre propriétaire un avis de déménagement. De nombreux propriétaires demandent un préavis de 60 jours, alors veillez à respecter ce délai et les détails spécifiques de votre contrat de location. 

8. Créer un inventaire de chaque pièce

Au début de la planification, vous pouvez commencer par faire un inventaire par pièce, ce n’est pas difficile à faire et ça vous évitera un énorme mal de tête si jamais vous devez réclamer des biens perdus, volés ou endommagés. Vous pouvez également étiqueter les articles qui nécessitent des soins particuliers ou qui sont fragiles.

9. Faire un nettoyage en profondeur

Nettoyez votre maison en profondeur. Cela vous aidera non seulement à mieux organiser vos affaires, mais aussi à augmenter vos chances de récupérer votre caution si vous êtes locataire ou de vendre votre maison plus rapidement si vous êtes propriétaire.

10. Organiser une vente de garage si nécessaire

Une fois le nettoyage terminé, vous aurez une idée plus précise de ce que vous devez conserver et de ce que vous préférez vendre ou donner. Pour vous débarrasser des objets excédentaires ou indésirables, organisez une vente de garage et donnez tout ce qui vous reste et ce que vous n’avez pas pu vendre.

Check-list: 6 semaines avant le déménagement

Vous avez passé les deux dernières semaines à vous organiser et à vous familiariser avec l’ensemble du processus de déménagement. Il est maintenant temps de plonger un peu plus profondément et de commencer à rassembler des boîtes, à organiser vos biens et vos objets de valeur, mais surtout à choisir vos déménageurs.

1. Réserver vos déménageurs

À ce stade, vous avez réduit vos choix et décidé de réserver vos déménageurs. Soyez attentif au jour de votre déménagement, car une semaine, un jour ou un mois précis peut avoir une incidence sur le coût de votre déménagement. Si possible, essayez de réserver un jour de semaine pendant les mois hors saison.

2. Trouver une unité de stockage près de chez vous

Pour toute personne qui déménage, la location d’un entrepôt est toujours une bonne idée. Qu’il s’agisse d’une solution temporaire pendant que vous vous installez dans votre nouveau logement ou d’une solution à long terme, nous sommes là pour vous aider à trouver une unité d’entreposage près de chez vous. Ceci facilitera votre déménagement et vous évitera bien des soucis.

3. Commencer à collecter des boîtes de déménagement gratuites

Essayez de collecter des cartons de déménagement gratuits dans les restaurants, les épiceries, les magasins de meubles ou les librairies locales. La plupart de ces entreprises disposent de plus de boîtes qu’elles n’ont pas besoin et se feront plaisir de vous les donner gratuitement.

4. Commander toutes les fournitures de déménagement

Pour éviter toute mauvaise surprise, commandez toutes vos fournitures de déménagement dès que possible. Des boîtes, du papier bulle, du ruban adhésif et du papier d’emballage… ils vous permettront de faire arriver vos biens en toute sécurité à votre nouveau domicile et d’éviter tout dommage.

5. Étiqueter vos cartons de déménagement

Une fois que vous avez reçu vos boîtes, étiquetez-les en utilisant des couleurs ou des rubans adhésifs différents pour chaque pièce (ex : fournitures de cuisine, livres, etc.)

6. Prendre des photos de vos biens de valeur

Dans votre dossier de déménagement, créez une fiche d’inventaire pour tous vos objets de valeur. Prenez des photos de vos objets de valeur et des cartons dans lesquels ils se trouvent avant de les mettre dans le camion de déménagement. Cela vous évitera bien des soucis au cas où vous devriez déposer une réclamation et facilitera grandement le déballage. 

7. Effectuer de petites réparations dans votre maison actuelle

Assurez-vous de faire les réparations nécessaires avant de déménager. Cela augmentera vos chances de récupérer votre caution si vous êtes locataire et de vendre votre logement si vous êtes propriétaire.

8. Faire des recherches sur votre nouveau quartier

Faites des recherches sur votre nouvelle communauté pour trouver des points d’intérêt. Cela vous donnera envie de déménager et vous pourrez trouver votre nouveau restaurant, café ou lieu de rencontre préféré.

Check-list: 4 semaines avant le déménagement

Il ne reste plus beaucoup de temps avant que vous puissiez enfin dormir dans votre nouvelle maison. C’est le moment de commencer à faire vos valises et d’assurer votre déménagement.

1. Vérifier votre assurance habitation

Avant de déménager, contactez votre compagnie d’assurance habitation pour discuter de votre prochain déménagement dans votre nouvelle maison, de la couverture et du plan d’assurance. Voici quelques-uns des meilleurs fournisseurs d’assurance auxquels vous pouvez vous adresser si vous souhaitez assurer votre maison.

2. Obtenir une assurance déménagement

Obtenez une assurance déménagement pour couvrir tous vos biens s’ils sont endommagés pendant leur trajet vers votre nouveau domicile.

3. Organiser votre voyage

Si vous devez parcourir une longue distance pour vous rendre à votre nouveau domicile, commencez dès maintenant à organiser votre voyage (réservation de vols, de chambres d’hôtel, de voitures de location, etc.). Les réserver plus tôt vous aidera à économiser de l’argent.

4. Commencer le processus d'emballage

Avant d’emballer vos affaires, nous vous recommandons de commencer par les articles non essentiels, tels que ceux que vous n’utiliserez pas dans les semaines à venir (livres, décoration, électronique…). Vous pouvez ensuite emballer vos articles essentiels tels que les ustensiles de cuisine, les vêtements, les articles de toilette et tout autre article dont vous aurez besoin dans les semaines/jours à venir.

5. Rassembler tous les documents importants en un seul endroit

Rassemblez au même endroit les certificats de naissance, les passeports ainsi que les documents juridiques, financiers et médicaux de toutes les personnes qui vivent avec vous. Conservez-les dans un lieu sûr jusqu’au jour de votre déménagement.

6. Trouver des fournisseurs (Internet, télévision, téléphone, etc.)

Trouvez les fournisseurs de câble, d’internet et de téléphone pour votre nouvelle adresse. Contactez-les et fixez un rendez-vous pour votre installation. Il est préférable de le faire tôt afin que tout soit prêt une fois que vous emménagez.

Check-list: 2 semaines avant le déménagement

Le grand jour est presque arrivé ! Dans les deux semaines à venir, votre priorité est de commencer à mettre à jour vos coordonnées avec votre nouvelle adresse et de finaliser la logistique du jour du déménagement.

1. Commencer l'emballage

Votre inventaire est fait et vous avez vos cartons de déménagement, il est donc temps maintenant de faire l’emballage. Emballez soigneusement vos objets fragiles et étiquetez les boîtes le plus clairement possible.

2. Changer votre adresse

Mettez votre adresse à jour auprès des institutions qui peuvent avoir besoin de votre nouvelle adresse, comme les fournisseurs de prêts, les banques, les cartes de crédit, les compagnies d’assurance… Heureusement, vous pouvez le faire sur votre téléphone sans avoir à vous déplacer.  

3. Mettre à jour vos abonnements

Mettez à jour ou annulez vos abonnements au gym, aux clubs ou aux organisations communautaires. La plupart des abonnements nécessitent un préavis de deux semaines pour être annulés, alors assurez-vous de le faire le plus tôt possible.

4. Confirmer les dates de déménagement auprès de tous vos prestataires de services

Pour éviter tout malentendu, contactez les entreprises auprès desquelles vous avez réservé des services pour confirmer les dates de déménagement. Il s’agit notamment de votre entreprise de déménagement, de la location de camions, etc.

5. Réacheminer votre courrier

Réacheminer son courrier est une tâche facile ; il vous suffit de prendre des dispositions avec votre bureau de poste pour faire suivre votre courrier à votre nouvelle adresse à partir de la date que vous avez choisie.

6. Transférer les services publics

Avant de déménager, appelez les fournisseurs de vos services publics et faites-leur savoir que vous déménagez. Ils devraient être en mesure de transférer facilement vos services publics (eau, électricité, gaz, etc.) dans votre nouvelle maison si vous restez dans la même ville. Sinon, vous pouvez commencer à chercher des entreprises de services publics dans la région et fixer des dates d’installation.

Assurez-vous que les services publics fonctionnent avant d’emménager dans votre nouvelle maison, vous ne voulez pas passer votre première nuit à geler dans le noir.

7. Trouver une gardienne pour vos enfants ou un gardien d’animaux

Pour assurer la sécurité de vos enfants pendant le déménagement, faites appel à une baby-sitter pour les surveiller. Et si vous avez des animaux de compagnie, engagez un gardien d’animaux ou demandez à un ami de les surveiller pendant une journée.

8. Annoncer votre déménagement

Informez votre famille et vos amis proches de votre déménagement et donnez-leur votre nouvelle adresse. Certains d’entre eux seront peut-être aussi heureux de vous aider à emballer ou à déballer vos affaires.

9. Changement d'adresse pour la sécurité sociale dans les 10 jours suivant le déménagement

Mettez à jour votre adresse postale pour votre sécurité sociale ou votre assurance maladie en ligne 10 jours avant votre déménagement. 

10. Mettre à jour votre permis de conduire, votre assurance automobile et l'immatriculation de votre voiture

11. Transférer vos prescriptions

Si nécessaire, en attendant de transférer vos prescriptions dans une pharmacie proche de votre nouveau domicile, veillez à faire exécuter vos ordonnances avant de vous y rendre. Vous ne voulez pas être coincé sans vos médicaments pendant l’attente.

Check-list: 1 semaine avant le déménagement

Maintenant, il s’agit de tout préparer pour le grand jour du déménagement. Il est temps de finir les bagages, d’organiser vos affaires et de nettoyer votre ancienne maison.

1. Nettoyer l’ancienne maison

N’oubliez pas de nettoyer votre ancienne maison avant le déménagement. Un petit nettoyage de temps en temps peut vous éviter de payer des frais de nettoyage ou d’être imputé sur votre caution.

2. Démonter les gros meubles

3. Planifier la visite finale avec votre propriétaire

Si vous êtes locataire, prévoyez un jour pour une inspection finale avec votre propriétaire. Discutez des dommages ou des problèmes qui ont pu se produire et essayez de négocier pour récupérer votre dépôt de garantie.

4. Préparer une boîte essentielle

Préparez une boîte essentielle pour vos premières 24 heures à votre nouveau domicile. Incluez des vêtements, des chargeurs de téléphone, des collations…

5. Retirer de l'argent

Donner un pourboire aux déménageurs est toujours un beau geste pour un travail bien fait. Ayez donc suffisamment d’argent sur vous pour donner un pourboire à vos déménageurs et faire face à tout événement inattendu. 

6. Prendre des photos de votre maison vide

Prenez des photos de votre maison vide afin de pouvoir prouver qu’elle était en bon état au moment de votre départ.

7. Nettoyer votre nouveau logement

Nettoyez votre nouvelle maison avant d’emménager. Cela vous fera gagner du temps et vous serez heureux d’entrer dans une nouvelle maison propre et étincelante.

8. Préparer vos valises

Le dernier jour, faites vos valises avec tout ce dont vous aurez besoin pour quelques jours (pyjamas, chaussettes, chaussures, sous-vêtements, serviettes…)

Check-list : jour du déménagement

Vous attendez ce moment depuis des mois et le grand jour est enfin arrivé ! Tout ce que vous avez fait jusqu’à maintenant vous a permis de commencer cette journée avec l’esprit tranquille. Commencez tôt, afin qu’à la fin de la journée, vous soyez à l’aise dans votre nouveau foyer. 

1. Faire l'inventaire

L’entreprise de déménagement doit vous fournir une liste d’inventaire que vous devez vérifier avant le départ. Vous pouvez également le faire vous-même et en conserver une copie, car cela sera essentiel s’il manque quelque chose et que vous devez déposer une réclamation.

2. Faire un dernier tour de votre maison

Avant de quitter définitivement votre ancienne maison, faites une dernière visite pour ne rien laisser derrière vous. Vérifiez les coins des placards, les étagères, la machine à laver, la sécheuse et tout autre endroit facile à manquer. 

3. Être disponible au moment du chargement

Restez sur place pendant le chargement pour faciliter et répondre à toutes les questions des déménageurs. Veillez également à leur communiquer vos coordonnées et votre nouvelle adresse.

Check-list: le jour suivant le déménagement

Vous avez emménagé avec succès et vous avez coché presque tous les points de votre check list, mais il reste encore des choses à régler pour que votre nouveau lieu de résidence devienne votre foyer.

1. Déballer

Le déballage peut être accablant, mais avec un peu d’effort et d’organisation, vous aurez terminé avant même de vous en rendre compte. Nous vous recommandons de commencer par votre valise, vos ustensiles de cuisine et autres articles essentiels, avant de déballer pièce par pièce jusqu’à ce que vous ayez terminé.

2. Mettre en place un système de sécurité

Installez un nouveau système de sécurité à domicile pour assurer la sécurité de votre nouveau domicile.

3. Changer les serrures et faire un double des clés

Pour sécuriser encore plus votre maison, l’une des meilleures choses à faire est de changer vos serrures. Vous ne savez jamais à qui les anciens résidents ont donné leurs clés et vous préférez rester en sécurité. Faites également des copies de vos nouvelles clés pour les donner à votre baby-sitter, à votre femme de menage, à votre jardinier, à votre promeneur de chiens…

4. Apprendre à connaître les voisins

Présentez-vous à vos nouveaux voisins après avoir emménagé. La plupart des gens apprécieront ce geste et vous pourrez même vous faire de nouveaux amis au fur et à mesure.

5. Explorer votre nouveau quartier

Une fois que vous vous êtes installé, sortez et explorez votre nouvelle région. Faites un tour en voiture ou même une promenade dans le quartier et visitez les boutiques, les cafés, les bibliothèques, les restaurants… 

6. Organiser une pendaison de crémaillère

Récompensez-vous pour votre bon travail et organisez une pendaison de crémaillère pour célébrer votre nouvelle maison avec votre famille, vos amis et vos voisins.

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